3 Dakikada Üniversiteli Olabilirsiniz

Yaklaşık 1,5 milyon aktif öğrencisi bulunan Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sistemi’nde (AÖS) okumaya hak kazanan öğrenciler, yeni uygulamaya konulan online kayıt sistemiyle tüm işlemlerini birkaç tıkla tamamlayarak 3 dakikada üniversiteli oluyor.

Yeni uygulamaya konulan sisteme ilişkin bilgi veren Anadolu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Naci Gündoğan, online kayıt sistemiyle ilk defa 2015-2016 öğretim yılında Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinde okumaya hak kazanan öğrencilerin tanıştığını söyledi.

Bu sistem sayesinde açıköğretim öğrencilerinin çok hızlı bir şekilde kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapabileceğini belirten Prof. Dr. Gündoğan, sistemde nasıl değişiklikler yaptıklarını anlatarak, “Yeni online kayıt sistemimiz üç aşamadan oluşmaktadır. Birinci aşamada öğrencilerimiz “http://kayit.anadolu.edu.tr/” adresinde kayıt grubunu seçerek T.C. kimlik numaralarını giriyorlar. Tüm nüfus bilgileri, sistem tarafından T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünden otomatik olarak çekiliyor. Öğrencilerimizin lise diploma bilgileri Milli Eğitim Bakanlığı lise mezun sorgulama web servisinden otomatik olarak alınıyor. İkinci aşamada, öğrencilerimiz, adres bilgilerini girerek AÖF sınavları için merkez tercihlerini yapabiliyorlar. Üçüncü ve son aşamada ise, öğretim gideri tutarlarını kredi kartıyla online ödeme yapabiliyor ve kayıt işlemini tamamlayabiliyor. Yani bahsettiğimiz bu işlemler, neredeyse 3 dakika içerisinde tamamlanıyor. Öğrencilerimize bu süre sonunda, tüm bu kayıt sürecini özetleyen ve verdikleri bilgileri kontrol edebilecekleri internet başvuru belgesi veriyoruz. Öğrencilerimiz hızlı bir şekilde kayıt süreçlerini tamamlayabiliyorlar” dedi.

ÖĞRENCİLERİN EVRAK TAŞIMA SÜRECİ SONA ERDİ

Prof. Dr. Gündoğan, bu sistem sayesinde öğrencilerin bürolara gereksiz evrak taşımalarının ortadan kalktığına da dikkat çekerek, “Öğrencilerimizin diplomalarının onaylı fotokopileri alınsın, sonra bu fotokopiler arşivlensin gibi süreçler ortadan kalkıyor. Yani yeni online kayıt sisteminde neredeyse tüm verileri T.C. İçişleri Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı ve YÖK veri tabanından alıyoruz. Gerçek ve güncel verileri kaynağından alıyoruz. Bu sayede öğrencimizin hiçbir şekilde evrakla vakit geçirmesini istemiyoruz. Dolayısıyla öğrencilerimiz açısından çok büyük bir kolaylık. Sınav belgelerinde ve kimliklerinde görmek istedikleri fotoğraflarını bile sisteme kendileri yükleyebiliyorlar. Sonrasında ödemelerini kredi kartıyla yapıyorlar. Dolayısıyla öğrencilerimiz olabildiğince evrak derdi olmadan sisteme doğrudan hızlı bir şekilde kayıt yaptırarak öğrencilik hakkı kazanıyorlar” diye konuştu.

“3 DAKİKA İÇERİSİNDE BÜTÜN İŞLEMLERİN TAMAMLANMASI GERÇEK ANLAMDA BİR YENİLİK”

“3 dakika içerisinde bütün işlemlerin tamamlanması gerçek anlamda bir yenilik” diyen Gündoğan, şöyle devam etti:

“Bu anlamda gereksiz evrakların ortadan kalmasının yanı sıra bürolarımızda oluşan kuyrukların önüne geçmiş oluyoruz. Çünkü öğrencilerimizin bazı evrakları eksik ya da onaysız olabiliyordu. Bu evrakların tekrar onaylatılması, fotokopi çekilmesi ve büroya teslimi çok ciddi zaman ve enerji kaybına neden olmaktaydı. Tabi bu zaman kaybıyla bitmiyor, öğrencilerimizin büyük çoğunluğu bir iş sahibi ve bu insanların iş gücü kaybı çok büyük olabiliyordu. Tüm bunları düşündüğümüz zaman aslında yeni sistem ile çok farklı alanlarda, çok farklı bileşenlerde katkılar sağlamış oluyoruz. Sistemin hızlanması, maliyetin düşmesi, kayıt zamanın kısalması, öğrencilerimizin 3 dakika içerisinde bir kaç tıkla işlemlerini yerine getirebiliyor olması gerçek anlamda bir yenilik. Bunu bu şekilde değerlendiriyoruz.”

“MOBİL TELEFONLARDAN BİLE BU KAYDI ÇOK RAHAT YAPABİLİRLER”

Prof. Dr. Gündoğan, öğrencilerin kayıt işlemlerini son güne bırakmaması gerektiği tavsiyesinde de bulunarak, şöyle konuştu:

“ÖSYS Yeni Kayıt da olduğu gibi İkinci Üniversite, Ek Yerleştirme, Yatay Geçiş ve Dikey Geçiş gibi diğer kayıt türlerinde de son gün mazeretli kayıt günümüz bizim. Öğrencilerimiz kayıtlarını son güne bırakmasınlar. Öğrencilerimiz “http://kayit.anadolu.edu.tr/” web sayfası üzerinden 3 dakika içerisinde kayıt tamamlayabildikleri için, mobil telefonlardan bile bu kaydı çok rahat yapabilirler. Dolayısıyla hiçbir şekilde zaman kaybetmesinler. Tüm bürolarımız bu kayıt sürecinde öğrencilerimize destek vermek için her daim hazırlar. Cumartesi günleri de kayıt süresince bürolarımız açık, eğer destek isterlerse bürolardan da destek alabilirler. En kısa zamanda kayıtlarını tamamlamalarını bekliyoruz. Yeni dönemin öğrencilerimize hayırlı olmasını diliyoruz.”